Las etapas del proceso de compra
Gestión del panel de proveedores
Proceso de integración del proveedor:
- Fases de selección,
- Evaluación
- Integración.
Durante las fases de selección y evaluación, AKWEL lleva a cabo tres evaluaciones:
- Autoevaluación del proveedor (EVAL),
- Auditoría VDA 6.3
- Evaluación de la responsabilidad social corporativa por parte de una empresa externa.
En caso de superar el proceso, el proveedor potencial es autorizado a formar parte del panel.
El proveedor se integra en el panel tras un proceso de aprobación interno.
Gestión de solicitudes de presupuesto
Para participar en una licitación, el proveedor debe presentar un presupuesto y comprometerse a cumplir las especificaciones técnicas. El proveedor será seleccionado en una reunión del comité interno. A continuación, recibirá la carta de designación y las condiciones para llevar a cabo el proceso APQP, y posteriormente una orden de compra.
Gestión del rendimiento de los proveedores
La Scorecard se utiliza para realizar un seguimiento de los KPI (indicadores clave de rendimiento). Cada trimestre, AKWEL comparte las Scorecard con los proveedores estratégicos y solicita planes de acción si no se alcanzan los objetivos.
Indicadores clave de rendimiento (KPI):
- Incidentes de calidad y logística;
- PPM;
- IPB;
- % de progreso 8D;
- Tasa de entrega;
- Gestión de la escalada.
Cada semestre, AKWEL elabora una clasificación de proveedores y determina cuáles deben mejorar su rendimiento.
Gestión de proveedores con bajo rendimiento
Al final de cada año, AKWEL determina la lista de proveedores cuyo rendimiento debe mejorarse. Estos serán objeto de un programa especial de mejora y seguimiento del rendimiento para el año siguiente. Se organizarán reuniones mensuales con estos proveedores con el fin de determinar los planes de acción y de progreso.
Revisión anual del rendimiento
Cada año, AKWEL organiza una revisión del rendimiento de los proveedores estratégicos, en función de los resultados del año anterior.